Registro de Asistencia por WhatsApp· LFT Art. 132, Fr. XXXIV
Registrar la asistencia no es lo mismo que probarla.
Tu equipo checa desde WhatsApp, sin instalar nada. Klokk guarda cada registro con hora de servidor, ubicación y sellado certificado NOM-151, en un expediente que puedes exhibir el día que te lo pidan.
Demo automático de dos minutos. Solo usamos tu número y la ubicación que compartas. Aviso de privacidad.
- Desde 25 empleados, sin tope
- Tarifa plana, no por empleado
- Sin app que instalar
De un mensaje a una prueba
Un mensaje de WhatsApp termina como evidencia que puedes exhibir.
Paso 1
Tu empleado manda un mensaje.
Escribe «Entrada» al número de tu empresa. Nada que instalar, nada que aprender.
Paso 2
Klokk lo convierte en un registro.
Con hora de servidor y ubicación, sin que nadie lo capture a mano.
Paso 3
Y al cierre del día queda sellado.
El registro completo del día queda cubierto por una constancia NOM-151 de un Prestador de Servicios de Certificación. Cada entrada conserva la prueba de que forma parte de ese cierre.
Un mensaje. Un registro. Una prueba.
Y el expediente completo lo exportas cuando te lo pidan: para tu contador, una inspección o tu abogado.
Si te demandan, no ganas con lo que registraste. Ganas con lo que puedes exhibir.
La discusión pública se ha centrado en la multa. En la práctica, lo que quiebra a una PyME es una audiencia donde el patrón no puede presentar los registros y la ley resuelve en su contra.
Un Excel se edita, y esa es exactamente la objeción que enfrentarás. Klokk existe para cerrar esa puerta: cada registro nace fuera del alcance del patrón, con hora de servidor y trazabilidad de origen.
LFT Art. 805
Si el patrón no exhibe los documentos que debe conservar, se presumen ciertos los hechos que alega el trabajador. La carga de la prueba es tuya.
LFT Art. 132, Fr. XXXIV
Registro electrónico de asistencia obligatorio a partir del 1 de enero de 2027.
LFT Art. 994, Fr. IV Bis
Sanciones de 250 a 5,000 UMA por cada trabajador afectado.
NOM-151-SCFI-2016
Conservación de mensajes de datos con constancia de un Prestador de Servicios de Certificación. Es lo que convierte un registro en evidencia que un tercero puede verificar.
Estas referencias son contexto comercial, no asesoría legal. Valida tu caso concreto con tu abogado laboral.
Cómo funciona
Tres pasos. El empleado no aprende nada nuevo: ya sabe usar WhatsApp.
- 1
El empleado manda un mensaje
Escribe «entrada» o «salida» al número de tu empresa. Sin app, sin terminal, sin huella, sin capacitación.
- 2
Klokk valida y sella el registro
Se guarda con hora de servidor, ubicación del envío y folio único, y se conserva con sellado NOM-151. El registro no se edita desde el celular del empleado, ni desde tu computadora, ni desde la nuestra.
- 3
Tú exportas el expediente
Descarga el periodo completo en un archivo listo para tu contador, una inspección o tu abogado.
Qué está funcionando hoy, y qué viene
Publicamos el estado real de cada módulo. Si algo todavía no existe, aquí lo vas a leer así.
Disponible hoy
- en vivo
Registro de asistencia
Entradas, salidas y turnos por WhatsApp, con folio y hora de servidor.
- en vivo
Geolocalización
Ubicación del registro y geocercas por centro de trabajo.
- en vivo
Evidencia certificada NOM-151
Cada registro se conserva con sellado de tiempo de un Prestador de Servicios de Certificación autorizado.
En construcción
- en desarrollo
Análisis de nómina con IA
Detección de inconsistencias entre asistencia y nómina. Los cálculos los hace un motor determinista, nunca un modelo de lenguaje.
- en desarrollo
Capacitación y DC-3
Constancias de habilidades bajo el Art. 153 y el formato de la STPS.
- en desarrollo
Expediente laboral certificado
Todo el historial del trabajador en un solo paquete exportable, sellado de punta a punta.
Una tarifa fija al mes. Contrates a quien contrates.
El cobro por empleado castiga tu crecimiento y te vuelve impredecible en temporada alta. Aquí no. Si tu plantilla sube en diciembre, tu factura no. El plan depende de cuántos centros de trabajo tienes, no de cuánta gente contratas.
Starter
Un solo centro de trabajo
Asistencia y geolocalización por WhatsApp, evidencia certificada NOM-151 y exportación mensual del expediente.
Pedir precioPyME
Varias sucursales o cuadrillas
Todo lo de Starter, más geocercas por sitio, turnos rotativos y usuarios administradores.
Pedir precioPro
Operación con rotación alta
Todo lo de PyME, más reportes por centro de costo y acceso anticipado a los módulos en desarrollo.
Pedir precioEnterprise
Más de 500 empleados
Implementación acompañada, requisitos de retención y auditoría a la medida.
Hablar con ventas
Todos los planes incluyen alta acompañada, sin costo de implementación y sin contrato forzoso.
Lo que nos preguntan antes de firmar
Ya llevo la asistencia en Excel. ¿Para qué cambiar?
El Excel no es ilegal y nadie te va a multar por usarlo. El problema aparece después: en una audiencia, un archivo que tú puedes editar es fácil de objetar, y si no logras acreditar los registros, el Art. 805 resuelve la duda a favor del trabajador. Klokk no te ahorra trabajo de captura, te cambia la posición probatoria.
¿Mis empleados tienen que instalar algo?
No. Mandan un mensaje al número de la empresa desde el WhatsApp que ya usan. No hay app, ni terminal, ni lector de huella que comprar o reponer.
¿Se conecta con mi sistema de nómina?
Klokk exporta el periodo en un formato preparado para integrarse con CONTPAQi y para que tu contador lo cargue. No es una integración nativa y no hacemos trámites ante el IMSS: somos la capa de datos que alimenta a quien sí los hace.
¿Qué pasa si un empleado checa desde su casa?
El registro se guarda igual, pero con su ubicación y fuera de la geocerca del centro de trabajo. Tú decides qué hacer con eso; nosotros lo dejamos documentado.
¿Cuánto tarda arrancar?
Damos de alta tu empresa, tus centros de trabajo y tu plantilla contigo en la primera sesión. El equipo puede checar desde el día siguiente.
¿Cuánto tiempo guardan mis registros?
Conservamos el expediente por lo menos cinco años, que es el piso que te exige la normativa fiscal y de seguridad social. Tratamos los datos de tu personal como responsable bajo la LFPDPPP.
Veinte minutos, tu operación, sin diapositivas.
Te enseñamos el registro en vivo desde WhatsApp y te decimos qué tan expuesto está tu control actual.